AI er et buzz ord som i dag brukes av mange og flere opplever dette som noe helt nytt. I tillegg frykter mange at AI på kort tid vil ta over alle våre arbeidsoppgaver og gjøre oss arbeidsledig. Det stemmer ikke helt.

AI er ikke noe nytt. Begrepet AI har eksistert i lang tid og ble skapt allerede i 1956 under konferansen " Summer Research Artificial Project on Artificial Intelligence". Det har også blitt sluppet AI tjenester tidligere, lignende LLM modellene vi ser i dag. Disse ble så tatt ned for videreutvikling. Microsoft publiserte første gang i 1996. Nå lanseres Microsoft 365 Copilot, og selv om den ikke kommer til å ta over din jobb, spås det at denne vil bli en slags personlig assistent for de i ditt arbeid.

Microsoft 365 Copilot er en ny tjeneste fra Microsoft som hjelper deg å optimalisere din bruk av Microsoft 365. Med Copilot får du tilgang til personlig veiledning, anbefalinger og tips som er tilpasset din arbeidsstil og dine mål. Copilot hjelper deg å utnytte de mange mulighetene som Microsoft 365 tilbyr, slik at du kan forbedre produktiviteten, samhandlingen og kreativiteten.
I tillegg kan Microsoft 365 Copilot hjelpe deg å prosessere en mengede informasjon og presentere det for deg på en kort, lettfattelig måte på få minutter. En rapport på mange hundre sider, vil kunne komme ferdig oppsatt til en presentasjon ved hjelp av powerpoint. Den vil også kunne hente informasjon fra alle dine virksomhetsdata, slik at du vil få presentert informasjon basert på egne data. Copilot kan også brukes med teams. Den kan oppsummere hva som har blitt sagt, av hvem. Den kan presentere for deg om det ble tatt noen beslutninger og du kan spørre dem om hva en person i møtet virkelig mente dersom dette er uklart for deg. Dersom det er en persons meninger som er spesielt viktig for deg, kan du også få akkurat det denne personen sa presentert.

Dette kan virke magisk, men det er noen steg du bør tenke ekstra nøye gjennom, før du tar Copilot i bruk for alvor:


Bli Copilot ready i 4 steg:









Kartlegging

Fordi Copilot tar utgangspunkt i din virksomhets data, er det viktig å validere all virksomhetsdata.

Derfor er det viktig å validere :
  • Datakvalitet på lagret data
  • Sensitiv data
  • Sikre data

Når data er validert er det viktig å fortsette å vedlikeholde dataen.








Mulighetsbilde

Det er mange muligheter med Copilot, men det er ikke til å stikke under en stol at teknologi alene ikke vil gjøre deg mer effektiv. Man blir ikke effektiv av teknologi alene, man må også forstå hva den kan gjøre for deg.

En grundig gjennomgang for å se på mulighetsområdet til akkurat din virksomhet er derfor viktig for å kunne utnytte teknologien maksimalt.








Implementering

For å få tilgang på teknologien må man vite at man har riktig grunnfundament og struktur, samt en god plan for implementering og bruker adopsjon. Det er også viktig å sørge for å ivareta sikkerheten for å hindre at virksomhetsdata kommer på avveie.









Pilot og utrulling

Ved å gjennomføre en god utrulling, adopsjon og opplæring vil din virksomhet kunne utnytte teknologien og oppnå økt grad av automatisering og dra fordeler ved denne teknologien



Slik hjelper ECIT deg med Copilot

ECIT er et selskap som har lang erfaring med å hjelpe kunder med å implementere og bruke Microsoft 365.

Vi er en sertifisert Microsoft-partner, og vi har et team av dyktige konsulenter som kan bistå deg med alt fra planlegging, opplæring, migrering, tilpasning og support.

Våre eksperter hjelper deg å sette opp Copilot for din virksomhet, slik at du kan dra nytte av den teknologien som Copilot tilbyr.
For å komme i gang med Microsoft 365 Copilot, trenger du en Microsoft 365-lisens og en aktivert Copilot-konto.

Du kan aktivere Copilot-kontoen din ved å følge instruksjonene på https://www.microsoft.com/copilot. Når du har aktivert Copilot, vil du få tilgang til et personlig dashboard hvor du kan se din fremgang, dine mål og dine anbefalinger.

Du vil også få varsler og påminnelser om nye tips og oppgaver som kan hjelpe deg å forbedre din bruk av Microsoft 365.